개인정보처리방침
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E7 양양죽도(이하 생활형숙박시설)는 취급하는 모든 개인정보를 「개인정보보호법」 및 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에 근거하여 수집 · 보유 및 처리하고 있습니다.
「개인정보보호법」은 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」은 정보통신서비스를 이용하는 자의 개인정보를 보호하고 안전한 환경을 조성하 게 하는 규범을 제시하고 있습니다. 생활형숙박시설은 「개인정보보호법」 및 「정보통신망 이용촉진 및 정 보보호에 관한 법률」의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 생활형숙박시설 업무의 적절한 수행과 고객님의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 생활형숙박시설은 「개인정보보호법」에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등 고객님의 권익을 존중하며, 이용자는 「개인정보보호법」상 권익의 침해 등에 대하여「행정심판법」에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
본 개인정보처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부 운영방침의 수정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 에 대해서는 관련법령이 정하는 방법에 따라 고지하고 있습니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
2. 처리하는 개인정보의 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
4. 개인정보의 제3자 제공
5. 개인정보 처리 위탁
6. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법
7. 개인정보의 파기
8. 개인정보의 안정성 확보 조치
9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부권
10. 개인정보보호 책임자
11. 권익침해 구제방법
12. 개인정보 처리방침의 변경
1. 개인정보의 처리 목적
생활형숙박시설은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 또한 생활형숙박시설은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
그 외 생활형숙박시설 운영을 위해 개인정보를 처리하는 목적은 다음과 같습니다.
가.회원 가입 및 관리
①온라인, 웹 사이트를 통한 상품구매, 예약, 정보전달 서비스 제공
②본인확인,주문,배송,취소환불등관련서비스를위한의사소통경로확보
나.객실투숙정보 관리
①객실예약에 따른 본인 식별 및 확인
②고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
③고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
다.멤버십회원 관리
①회원제서비스이용에따른본인확인
②고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
③회원권 배송에 대한 정확한 배송지 확보
④맞춤 서비스 제공
라. 서비스 제공
① 객실, 식음영업장, 연회 서비스 제공에 관련한 본인 확인 및 계약 내용 이행
② 고객 만족도 조사에의 활용
③ 맞춤 서비스 제공<
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마. 마케팅 및 광고에의 활용
① 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공
② 새로운 서비스 홍보 및 각종 이벤트 정보 제공
③ 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
바. 임직원 채용 및 실습 프로그램 제공
① 입사 지원 및 선발 전형, 자격 증빙 확인, 지원자의 시험 성적 확인, 적성 검사, 건강 검진, 입사 지원자의 문의사항 답변 및 안내 등
② 임직원 채용 과정 진행
③ 실습 프로그램 지원 및 선발, 지원자의 문의사항 답변 및 안내
사. 상담 및 신고센터 제공
① 홈페이지 또는 서비스 이용에 대한 상담 문의 및 답변 안내
② 임직원의 부당한 요구한 불공정한 행위에 대한 제보 및 처리 결과 안내
2. 처리하는 개인정보의 항목
생활형숙박시설은 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 범위 내에서 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.
가. 웹 회원
- 필수항목: 성명, 이메일 주소, 휴대폰 번호
- 선택항목: 생년월일, 결혼기념일
나. 객실투숙정보
- 필수항목: 성명, 이메일, 전화번호
- 선택항목: 이름, 이메일, 전화번호, 생년월일
다. 멤버십회원관리
- 필수항목: 성명(한글/영문), 연락처(핸드폰/전화), 주소(자택/직장)
- 선택항목: 성별, 생년월일, 이메일 주소
라. 서비스 제공
- 고객만족 조사
1. 필수항목: 고객명, 이메일 주소, 휴대전화번호
2. 선택항목: 생년월일, 결혼기념일
- 식음료 서비스
1. 필수항목: 성명, 생년월일, 고유식별번호(여권번호), 국적, 지불방법
2. 선택항목: 이메일, 주소, 회사, 도시, 우편번호, 전화번호, 회원번호
- VOC 접수
1. 필수항목: 성명(한글/영문), 연락처(핸드폰/전화), 주소(자택/직장)
2. 선택항목: 성별, 생년월일, 이메일 주소
마. 임직원 채용 및 실습프로그램 제공
1. 필수항목: 사진, 지원부서 및 지원 경력, 성명(한글, 영문), 생년월일, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 현주소, 학력 및 연수사항, 경력사항, 외국어 능력 및 자격증, 병역사항(해당자에 한함), 자기 소개
2. 선택항목: 가족사항, 국가보훈 대상 여부 및 보훈 번호, 장애사항, 기타사항
3. 수집방법: 이메일, 채용사이트
바. 상담 및 신고센터 제공
1. 필수항목: 고객명, 이메일, 연락처, 핸드폰
2. 선택항목: 상담내용
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
가. 생활형숙박시설은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기합니다. 구체적인 파기 시점은 다음과 같습니다.
1) 일반 배송 정보 : 물품 또는 서비스가 인도되거나 제공된 때
2) 이벤트 등의 목적을 위하여 수집한 경우: 이벤트 등을 종료한 때 (개인정보 수집 동의 시 별도의 고지가 있는 경우는 예외)
나. 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
그 외 재방문 및 고객 맞춤 서비스를 위한 본인식별 정보 및 취향 정보 : 5년
다. 입사지원 정보
1) 보존 기간 : 3년
2) 보존 근거 : 회사 내부 규정 및 방침(채용전형상 발생할 수 있는 오류 방지를 위해 당 채용 전형이 모두 종료되는 시점 이후에 한함)
4. 개인정보의 제3자 제공
생활형숙박시설은 고객님의 동의 없이 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음과 같은 경우에는 예외로 합니다.
가. 고객이 사전에 동의한 경우
나. 법률의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 개인정보 처리 위탁
가. 생활형숙박시설은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
개인정보 처리 위탁
수탁자 | 위탁 목적 및 업무 내용 | 위탁항목 및 비고 | 보유 및 이용기간
I. 주식회사 에머슨 | E7 양양죽도 시설관리 업무 도급 운영 | 구분소유자 이름, 전화번호, 생년월일, 이메일, 주소, 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실 일자) | 위탁 계약 종료 시
II. 에머슨호텔스그룹(주) | E7 양양죽도 마케팅 업무 도급 운영 | (입퇴실 일자) | 위탁 계약 종료 시
III. (주)해강인터내셔날 | E7 양양죽도 객실정비 업무 도급 운영 | (입퇴실 일자) | 위탁 계약 종료 시
IV. 행복관리 주식회사 | E7 양양죽도 시설관리 업무 도급 운영 | (입퇴실 일자) | 위탁 계약 종료 시
V. (주)호텔스토리 | OTA 통합관리 | 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실자), 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
VI. 주식회사 온다 | OTA 통합관리 | 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실자), 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
VII. (주)엠피컴퍼니 | 홈쇼핑 객실 판매 통합관리 | 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실자), 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
VIII. Trp.com Travel Singapore Pte. Ltd. | 홈쇼핑 객실 판매 통합관리 | 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실자), 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
IX. 회계법인 길인 | 법인 회계 업무 용역 | 객실번호, 구분소유자 이름, 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
X. (주)윈설트 | 구분소유자 관리 업무 용역 | 객실번호, 구분소유자 이름, 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
XI. KIS 정보통신 | 신용카드 결제 처리 | 결제 카드 번호, 결제 일시 | 5년
XII. 호텔홀릭
XIII. 주식회사 다올비젼 | E7 양양죽도 PMS, 부킹엔진(예약시스템) 도급 운영 | 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실자), 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
XIV. 주식회사 두왓 | E7 양양죽도 e-Registration, e-Housekeeping, 부킹엔진(예약시스템) 도급 운영 | 객실번호, 고객이름, 투숙기간(입퇴실자), 전화번호, 이름, 생년월일, 이메일, 주소 | 위탁 계약 종료 시
SNS댓글이벤트및오프라인이벤트참여자또는당첨자정보접수및경품 증정고객이름, 핸드폰번호 수집 | 위탁 계약 종료 시
나. 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 혹은 전자적으로 보관하고 있습니다. 동 업체가 변경될 경우, 생활형숙박시설은 변경된 업체 명을 웹사이트 내 개인정보 취급방침 화면에 공지합니다.
6. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법
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1) 개인정보 열람 요구
생활형숙박시설에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2) 개인정보 정정 · 삭제 요구
생활형숙박시설에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3) 개인정보 처리정지 요구
생활형숙박시설에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
나. 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지, 동의철회를 하고자 할 경우에는 개인정보의 열람청구를 접수 · 처리하는 부서 및 개인정보보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 고객님이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.
라. 고객님은 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방하여 주시기 바랍니다. 고객님이 입력한 부정확한 정보로 인하여 발생하는 사고의 책임은 고객님 본인에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격의 상실 또는 서비스 이용에 제한이 될 수 있습니다.
마. 고객님은 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 고객님의 개인정보가 유출되지 않도록 주의하여 주시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의하여 주십시오. 만약 이와 같은 책임을 다하지 못하고 타인 정보의 도용이나 침해, 허위정보를 입력하는 경우 서비스 해지 및 회원자격이 상실될 수 있으며 관련법령에 의하여 처벌받을 수 있습니다.
바. 개인정보의 열람청구와 관련하여 고객님과의 원활한 의사소통을 위해 고객상담부서를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.
고객상담부서 : 객실팀
전화번호 : +82 1600 2350
주소 : 강원특별자치도 양양군 현남면 동산큰길 21
웹사이트 고객문의 URL : http://www.emerson7.com Community > Q&A
7. 개인정보의 파기
가. 파기 절차
생활형숙박시설은 수집 및 이용 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기합니다. 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
나. 파기 방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기 또는 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 개인정보의 안정성 확보 조치
가. 내부관리계획의 수립 및 시행
생활형숙박시설의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 지침을 준수하여 시행합니다. 또한 정기적 교육을 실시합니다.
나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하고 취급자를 대상으로 주기적인 교육을 실시하여 개인정보 관리에 만전을 다하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 개인정보의 암호화
고객님의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
생활형숙박시설은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부권
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10. 개인정보보호 책임자
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보보호 책임자 : 김봉오 대표이사
나. 개인정보보호 관리자 : 정선용 상무이사 (E7 양양죽도 총지배인)
다. 개인정보보호 담당자 : 윤생룡 본부장 (E7 양양죽도 총지배인)
11. 권익침해 구제방법
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나. 개인정보 분쟁조정위원회
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전화 : (국번없이) 1833-6972
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